(1) 履歴情報の登録画面解説
履歴情報の登録は、［資産種類名新規登録］画面で履歴情報種類名を登録後、［レイアウト設定］画面で任意の履歴情報管理項目を設定できます。
［レイアウト設定］画面では［セクション］［コントロール］の設定項目があり、履歴情報種類に応じて項目を増減し、管理できます。
(2) 履歴情報の新規設定
履歴情報の新規登録方法について説明します。
手順１
メニューから［設定］＞［履歴情報］を選択し、［新規登録］ボタンをクリックします。
手順２
［履歴情報種類名］に任意の履歴情報種類名を入力し、［OK］ボタンをクリックします。
［履歴情報種類：○○（登録した［履歴情報種類名］）］画面が表示されます。
手順３
任意の［基本コントロール］項目をダブルクリック、またはドラッグ&ドロップし、［項目名称］［表示名］など変更したい部分を任意で変更し、［OK］ボタンをクリックします。
- 必要項目だけ手順を繰り返し、登録します。操作方法の詳細は、1-1 (2) 資産種類の新規設定を参照してください。
- ［基本コントロール］の項目詳細は、(4) 履歴情報のレイアウト設定を参照してください。
手順４
設定が完了したら、［保存］ボタンをクリックします。
手順５
新規登録した履歴情報種類が表示されていることを確認します。
以上で、履歴情報種類の設定は終了です。
各種カスタマイズ設定について
- モバイルアプリの表示設定を変更する場合
モバイルアプリで資産情報の表示項目順をカスタマイズができます。詳細は、2-4 履歴情報のモバイル表示設定を参照してください。 - アラート設定で条件一致した情報を通知する場合
期日管理、ステータス管理などアラート通知（メール）を設定できます。詳細は、2-5 履歴情報のアラート設定を参照してください。
(3) 履歴情報の編集
登録される履歴情報種類の編集方法について説明します。
手順１
編集する履歴情報種類の［レイアウト設定］をクリックします。
［履歴情報種類：○○（登録した［履歴情報種類名］） レイアウト設定］画面が表示されます。
手順２
［コントロール］を追加する場合、任意の［コントロール］をダブルクリック、またはドラッグ&ドロップし、［項目名称］［表示名］など変更したい部分を任意で変更し、［OK］ボタンをクリックします。
- 必要項目だけ手順を繰り返し、登録します。操作方法の詳細は、(2) 資産種類の新規設定を参照してください。
- ［基本コントロール］の項目詳細は、(4) 履歴情報のレイアウト設定を参照してください。
削除する場合は、「×」をクリックします。
- ［セクション］：「セクション名」右端の「×」をクリック。
- ［コントロール］：削除する項目にカーソルを合わせ、「×」をクリック。
手順３
編集が完了したら、［保存］ボタンをクリックします。
以上で、履歴情報レイアウト設定の編集は終了です。
履歴情報種類名を変更する場合
［編集］ボタンをクリックすることで、履歴情報種類名を変更することができます。
(4) 履歴情報のレイアウト設定
資産種類で登録できる［基本コントロール］の詳細機能は、以下を参照してください。
| 項目 | 機能内容 | 一括アップロード |
| 1行テキスト | 改行しないテキストを入力する項目タイプです。 | ○ |
| 複数行テキスト | 改行を含むテキストを入力する項目タイプです。 | ○ |
| リスト | リスト形式の項目タイプです。複数のリスト値を登録する場合、リスト値からCSVをダウンロードし、一括アップロードできます。 | ○ |
| チェックボックス | チェックボックス形式の項目タイプです。 | ✕ |
| オプションボタン | オプションボタン形式の項目タイプです。 | ○ |
| 日付/時間 | 日付／時間形式の項目タイプです。 | ○ |
| 数字 | 数字形式の項目タイプです。 | ○ |
| 画像 | 画像をアップロードする項目タイプです。 | ✕ |
| 地図 | 住所情報をもとに地図を表示する項目タイプです。 | ○ |
| 添付ファイル | データを添付する項目タイプです。 | ✕ |
| 計算 | 計算式を設定する項目タイプです。 | ✕ |
| デジタル署名 | サイン（署名）ができます。WFのフォームに追加することでWFの実行時にサイン残すことができるモバイル限定の機能です。 | ✕ |
| ハイパーリンク | 外部リンクへ遷移できるURLを入力する項目タイプです。 | ○ |