履歴情報種類に登録される情報から、アラート通知する設定方法を説明します。
アラート設定 画面解説
対象の集計は0:00に自動的に実施します。
0:01以降に条件の変更があった場合、対象として通知されない場合があります。
通知先が50件を超える場合、メールは分割して発信されます。
アラート通知を一時的に停止する場合
通知情報の見直しなどでアラート通知を一時的に停止する場合、［有効］のチェックを外して保存してください。
設定情報をassetforceに残したまま、通知を停止できます。
手順１
メニューから［設定］＞［履歴情報］を選択します。
［履歴情報設定］画面が表示されます。
手順２
設定する履歴情報の［アラート設定］ボタンをクリックします。
［履歴情報：○○ >>> アラート設定］画面が表示されます。
手順３
［新規登録］ボタンをクリックします。
［アラート設定］画面が表示されます。
手順４
［条件］にアラート条件となる履歴情報を設定します。
履歴情報のアラート設定条件について
履歴情報の設定項目の中で［画像］［地図］［ハイパーリンク］［添付ファイル］［デジタル署名］の項目は、アラート条件として設定できませんのでご注意ください。
手順５
［通知先］で通知するグループ、担当者を選択します。
手順６
通知するメールに「資産一覧（xlsx形式）」を添付する場合、チェックが入っていることを確認し、［表示項目設定］ボタンをクリックし、表示・非表示を最大20項目まで選択します。
表示項目の設定方法は、1-1 資産情報の一覧の表示項目の編集を参照してください。
添付をしない場合は、チェックを外し、手順7へ進みます。
手順７
［件名］［本文］に通知されるメール件名・本文内容を入力します。
手順８
メール本文に対象履歴情報の数量を記載する場合は、［本文］の記載する行にカーソルを合わせ、［アラート時の履歴件数］ボタンをクリックします。
自動で「${assetCount}」が追加されます。
手順９
［繰返し設定］で通知を繰り返す時期を選択します。
［繰返し設定］で［毎日］以外を選択した場合、追加で以下を設定できます。
- 毎週：「曜日」を指定選択できます
- 毎月：「日」を指定選択できます
- 毎年：「日」「月」を指定選択できます
手順１０
［アラート時刻］で時数、分数を選択します。
手順１１
［適用期間］で通知する期日を選択します。
設定をしない場合は空白のままにします。
手順１２
設定が完了したら、［保存］ボタンをクリックします。
［履歴情報：○○ >>> アラート設定］画面に戻ります。
手順１３
新規登録したアラート設定が表示されていることを確認します。
以上で、アラート設定は終了です。