PCでワークフローの申請方法を説明します。
(1) PCでワークフローの新規申請
手順1
メニューから[ワークフロー]>[新規申請]をクリックし、一覧から申請するワークフローを選択します。
手順2
[WF基本情報]で入力または選択をします。
[※]の項目は必須入力項目となります。
手順3
申請時に添付資料がある場合、[WF添付ファイル]でデータを添付します。
コメント登録をする場合、[コメント内容]に入力し、[追加]ボタンをクリックします。
手順4
[次へ]ボタンをクリックします。
申請を一時的に保存し、処理を中断する場合は[一時保存]ボタンをクリックします。
再開する場合は、メニューから[ワークフロー]>[申請]から[作成中]の申請ワークフローを選択し、再開します。
手順5
[資産リスト検索]で申請する資産にチェックを入れ、[追加]ボタンをクリックします。
絞り込み条件またはキーワード検索で資産リストの検索ができます。
手順6
[資産リスト]に追加した資産情報の表示を確認し、[提出]ボタンをクリックします。
手順7
[OK]ボタンをクリックします。
以上で、ワークフローの新規申請は終了です。
(2) ワークフローをコピーして新規申請
申請済みのワークフローをコピーし、新規申請をすることができます。
※ワークフローのコピー申請はPCからのみ実行可能です。
手順1
「ワークフロー」メニューから「申請」「承認」「ワークフロー一覧」「種類別一覧」のいずれかを選択します。
手順2
各種一覧からコピーしたいワークフローを見つけ、 WFID を選択し、フォーム画面を開きます。
手順3
画面右上の[コピーして申請]ボタンをクリックします。
手順4
コピー元のワークフローの内容をコピーした、新規申請画面が別タブで表示されます。
コピーできるワークフロー
- ワークフローのステータスによらずコピー申請できます。(例:作成中、未承認、承認済、否決、取消など)
- 条件を満たす場合のみコピー可能です。条件を満たさない場合、「コピーして申請」ボタンが押下できません。
- コピー可能な条件は「新規申請受付中」かつ「最新バージョン」のワークフロー種類で起票したものであること、操作ユーザーがそのワークフローの実行可能グループに所属していることです。
コピー先のワークフローに引き継がれるデータ
- 申請時にコピーされるデータは新規申請フォームのセクションで編集可能となっている項目のみです。
- 「画像」「デジタル署名」「ファイルセクション」「資産リスト」「コメント」「トーク」「承認者」 のタイプのデータは引き継がれません。
- マスター項目に設定されたマスターデータが更新されている場合、最新のマスターデータを取得して設定します
- マスター項目、担当者項目は参照先のデータがない場合はブランクを設定します。