assetforceを利用するユーザーの登録方法、登録したユーザー情報の編集方法を説明します。
複数のユーザーを一括登録する場合は、5-2 ユーザー情報の一括アップロードを参照してください。
(1) ユーザーの新規登録
手順１
メニューから［設定］＞［ユーザー］を選択します。
［ユーザー設定］画面が表示されます。
手順２
［新規登録］ボタンをクリックします。
［ユーザー登録］画面が表示されます。
手順３
ユーザー情報を入力または選択します。
- 登録したメールアドレスは変更できません。
- ［確認用メールアドレス］はコピー&ペーストで入力できません。
- ［ユーザー姓］・［ユーザー名］の文字数は合わせて48文字以内である必要があります。
グループとメイングループ
［資産種類］で種類ごとに閲覧権限をグループ単位で設定している場合、［グループ］で複数選択することで閲覧などできます。
［メイングループ］は、複数選択したグループ中で利用権限が一番付与されているグループを選択してください。
選択できるグループは、6章 グループの登録・権限で登録された中から選択できます。
場所の登録
［テナント設定］でシステム項目に「場所」を使用可としている場合、ユーザー情報にも「場所」を設定する必要があります。
手順４
設定が完了したら、［登録］ボタンをクリックします。
［ユーザー設定］画面に戻ります。
手順５
新規登録したユーザーが表示されていることを確認します。
以上で、ユーザーの新規登録は終了です。
(2) ユーザーの編集
手順１
編集するユーザーの［編集］アイコンをクリックします。
［ユーザー詳細］画面が表示されます。
手順２
ユーザー情報の編集する項目を入力または選択し、［保存］ボタンをクリックします。
以上で、ユーザーの編集は終了です。
各種機能について
| ボタン | 内容 |
| 通知先メールアドレス | ワークフローの承認依頼メールやアラートメール等、assetforceから発信される通知をログインメールアドレスとは異なるメールアドレスに通知することができます。 |
| パスワードリセット | アカウントロックでログインができない場合、［パスワードリセット］をクリックすることで、登録されるメールアドレスに「パスワード再設定通知」が届きます。 |
| 無効化 | ［無効化］をクリックすることで、ユーザー情報を残しつつ、ログインができない状態にできます。 |
| ユーザー削除 |
［削除］をクリックすることで、assetforceからユーザーを削除できます。 削除したユーザーは復元できません。 |
通知先メールアドレスについて
通知先メールアドレスを設定した場合、assetforceから通知されるすべてのメール通知が通知先メールアドレス宛に発信されます。