(1) ワークフローの設定とは?
ワークフローは、資産情報を利用した申請・承認をワークフローで設定する機能です。
(2) ワークフローからできること
(3) ワークフロー新規作成の3ステップ
ワークフローは[ワークフローの基本情報][フォーム][プロセス]の3ステップでワークフローを作成します。
システム名称
[ワークフロー]は申請・承認画面(PC版・モバイル版)によって名称が異なります。
[ワークフロー]画面:PC版で処理を実施する際の画面名称
[WF]画面:モバイル版で処理を実施する際の画面名称
Step1:ワークフローの基本情報
ワークフローの基本情報では、「ワークフローの名称」「実行する資産種類」の設定ができます。
Step2:フォーム
ワーククロー実行時に登録する情報項目を設定できます。ワークフロー実行時に入力する項目の設定
Step3:プロセス
申請・承認などの業務(タスク)の流れを設定し、タスクごとに担当、処理内容を設定できます。
| できること | 参照先 マニュアル |
| ➢ワークフローを新規登録する | 3-1 ワークフローの設定方法 |
| ➢ワークフローの申請を開始・停止する | 3-2 ワークフローの設定編集の方法 |
| ➢申請中のワークフローを編集する | 3-2 ワークフローの設定編集の方法 |
| ➢PC・モバイルの資産リスト項目をカスタマイズする | 3-2 ワークフローの設定編集の方法 |
申請の受付開始・停止
作成したワークフローは、[新規申請を受け付ける]を設定することで、申請することができます。
また、ワークフローを編集するなどで、申請を止める場合は、申請がないタイミングで[新規申請を停止する]を設定することで、編集ができます。
申請中のワークフローを編集方法
申請中のワークフローを編集する場合、[バージョン管理]を利用し、申請中ワークフローとは別のバージョンを作成し編集します。
新たに作成したバージョンを[新規申請を受け付ける]で設定することで、自動的に申請されるワークフローを編集後へ切り替えることができます。