(1) 資産情報とは？
資産情報は、実物資産を登録・更新する機能です。
［資産情報］画面では、種類・数量も多様な資産を「資産種類」ごとに登録します。
- assetforceで管理するすべての資産の情報を「資産種類」ごとに登録します。
- 登録できる資産の数は、契約プランによって異なります。
(2) 資産情報からできること
資産情報の機能
| できること | 参照先 マニュアル |
| ➢資産情報を新規登録・編集する | 3-1 資産情報を個別登録 |
| ➢モバイルで資産情報を登録・編集する | 3-1 資産情報を個別登録 |
| ➢資産情報をコピー・削除する | 3-1 資産情報を個別登録 |
| ➢資産情報をダウンロードする | 2-1 資産・履歴情報のExcelダウンロード |
| ➢［絞り込み条件］で資産を抽出する | 1-2 検索条件・絞り込み条件の登録・操作 |
| ➢［トーク］で他のユーザーと連絡する | 2-1 トーク |
他にもできること
- 複数資産を一括で登録・編集・削除
一括アップロード機能を利用することで、複数の資産情報を登録・編集・削除できます。
詳細は、3-2 資産情報を一括アップロードを参照してください。 - 資産情報の編集と履歴情報の登録を同時に実施する
一括更新処理機能を利用することで、資産情報の編集と履歴情報の登録ができます。
詳細は、１. 一括更新処理を参照してください。
リストの表示設定
表示されるリストは保存された検索条件によって「表示条件」「表示項目」「表示順（昇順／降順）」「閲覧権限」「絞り込み条件の使用グループ」を任意に設定ができます。
| できること | 参照先 マニュアル |
| ➢［保存された検索条件］を新規で登録する | 1-2 検索条件・絞り込み条件の登録・操作 |
| ➢［保存された検索条件］を編集する | 1-1 資産情報の一覧の表示項目の編集 |
リストの表示設定は、［資産情報］画面以外にも以下の画面でも利用ができます。
- ［資産管理］＞［履歴情報一覧］画面
- ［資産管理］＞［スケジュール］画面
- ［ワークフロー］＞［申請］画面
- ［ワークフロー］＞［承認］画面